FERPA培训

“一项旨在保护教育记录隐私的联邦法律，旨在建立 学生有权查阅和审查自己的教育记录，并提供 纠正不准确和误导性数据的指导方针，通过非正式和 正式的听证会.”

• 这是法律.
• 不遵守规定可能导致联邦基金被扣留，包括学生基金 金融援助.
• 因违规行为而引发的诉讼需要花费时间和金钱.
• 这是正确的做法!

这是国家校董会及其机构和学校的政策 遵守《365bet平台》(巴克利修正案)， 这样做，以保护个人身份教育的机密性 学生和以前学生的记录. 每个教师和工作人员雇用的 校董会或其下属机构和学校的个人责任 遵守巴克利修正案，违规者可能会受到教职员工的处罚 纪律处分成员.

• 该法案由美国家庭政策合规办公室执行.S. 教育部， 华盛顿特区.
•  家庭政策合规办公室是教育部下属的办公室 负责管理FERPA，并负责提供技术援助 FERPA给教育机构.

FERPA适用于K-12和高等教育. 家庭合规办公室 是谁负责这两个层次的教育.

FERPA中这两个层次的主要区别在于所赋予的权利不同 在高等教育阶段对“学生”的信任，就像在K-12阶段对父母的信任一样. 

FERPA权利授予父母，直到他们的儿子/女儿年满18岁 或开始就读高等教育机构，不论年龄. 当学生被认为“出勤”时，就会调用FERPA.“365bet的一名学生是 在第一天上课时被视为“出勤”.  无论如何，FERPA仍然被调用 如果学生中途退学，直到学生去世为止.

• 必须允许大学生查看自己的教育记录. 

• 学校官员不得透露学生的个人身份信息 除非有书面许可，否则不得查阅其记录 行为受该法所允许的某些例外情况的保护.

• Students 现就读或曾就读于专上院校的人士，均包括在以下范畴内 FERPA.

• Applicants 被拒绝入学或从未入学的学生不受FERPA的保护.

• 检查其教育记录.

• 如要求更改记录，可要求更改记录及举行聆讯 是不满意.

• 向美国司法部提出申诉.S. Dept. 如果他们觉得自己的权利是受教育的 被侵犯了.

• 期望他们的教育记录被保密，除非特殊情况 已作出规定.

• 禁止目录信息的公开.

• 所有与学生直接相关并由学校保存的记录.

• 这些记录可以是任何媒介形式:手写、印刷、打字、胶片、电子、 缩微平片等.

任何可识别个人身份的信息，严格意义上的目录信息除外. 下面列出的项目就属于这一类.

• 登记表格

• Transcripts

• 显示在电脑屏幕上的学生信息

• Grades

• 学生日程安排

• 随堂作业

• 类花名册

• 任何有学生SSN/ student ID号码的文件

• 个人笔记 -如果由作出决定的人单独保管，则由教职员保管 the record.

• 与任何其他人共同记录的个人笔记不属于个人所有 notes.

• 与他人分享个人笔记，或者把它们放在他们能找到的地方 被别人看是“教育记录”.

  • 执法单位记录 -仅供执法用途 & 只有执法部门才知道 agencies.

  • 就业记录 -那些不以学生身份为条件而就业的人.

  • 作为学生而产生的记录(工作、学习、研究生助理等).) 教育记录.

  • 医疗记录 -由保健专业人员创建，仅用于医疗/保健治疗 学生的.

  • 校友记录 -学生离开学校后创建.

 

• 目录信息.

• 学生书面同意发布的信息.

• 具有合法教育利益的大学官员所需的信息.

• 某些政府机构需要的信息.

 

• 这些信息可以在没有学生书面同意的情况下公布.

• 在某种程度上，每个学院都可以决定哪些信息被归类为目录 information

目录信息在365bet包括

• Name

• 邮寄地址

• 电话号码

• 学习领域，包括主修、辅修、证书和专业预科领域 of study

• 分类(e.g. sophomore)

• 注册状态(全日制、非全日制或非全日制)

• 参加官方认可的活动和体育活动，包括摄影 of athletes

• 出勤日期，包括入学、退学和退学日期

• 所获学位和证书，包括颁发日期

• 所获奖项，包括院长名单、学术荣誉、院系荣誉、会员资格 在国家荣誉协会，体育信件和大学资助的奖学金 (不包括以需要为基础的课程)

• 曾就读的教育机构

• 为紧急通知目的而提供的所有非大学联系信息 系统不被视为目录信息. 

• 手机号码，除非作为宿舍提供，当前的，或主要/永久的 电话号码，不视为电话簿信息. 

• 365bet不考虑校园电子邮件目录信息.  这是我们的官方说法 与学生的沟通

此表格供学生向他人(本人除外)授予许可。 谁被授权接收或请求非目录信息.

如果学生已填妥此表格，则允许大学披露 非目录信息给那些被授权接收或请求信息的人 在365bet注册的学生.

 

• 根据FERPA的法律，学生有权要求提供他们的目录信息 不被释放.

• 保密标志还可以防止所有学术/毕业信息被泄露 发布到国家学生信息中心，供潜在雇主使用.

• 要建立保密标志，学生必须提交一份书面请求， 通知注册官办公室，表明他们的目录信息不会被公布.

• 阻止学校发布学生的任何信息.

• 学校甚至不能承认此人是365bet的学生.

• 强烈建议学生不要获得保密持有，除非它是 绝对必要的.

 

大学的教员、职员和其他指定的官员，他们执行他们的任务 有责任，有合法的教育利益. 

A 指定大学官员 是大学在行政、监督、学术、 研究、或辅助人员职位(包括执法单位人员和 卫生工作人员). 田纳西州董事会的成员也被认为是大学官员 Regents是指与大学签订合同的个人或公司(如律师或律师) 律师，审计员，或收款代理人)，临时雇员，学生工人，和 大学聘用的研究生助理.

• 完成正式工作职责规定的行政任务.

• 执行与学生教育直接相关的监督或指导任务.

• 为学生提供服务或福利，如医疗保健、就业安置、财务 aid, etc.

• 出于好奇而查看学生的记录是不允许的.

 

• 个别学生

• 由学生授权并向学校提供书面许可的任何人 (放行必须是书面的、签名的和注明日期的，并且必须明确要披露的记录 以及收件人的身份)

• 任何一方要求目录信息(除非学生有保密协议) hold)

• 具有合法教育利益的365bet大学官员

• 学生寻求或打算入学或已入学的其他学校的官员

• 父母(如父母声称该学生为受抚养人). 大学 只有在有证据证明这种依赖的情况下，才会行使此选择权 提供给书记官长办公室，并提交所有要求披露的请求 去那个办公室

• 与健康或安全紧急情况有关的人员

• 被指控的暴力或非暴力犯罪的犯罪者的被指控的受害者 与纪律程序有关的性侵犯

• 家长关于21岁以下学生酗酒和吸毒的问题

• 如20u另有规定.S.C. 1232g(b)和34 CFR Sec. 99.31

• 已故学生不受FERPA的保障

 

• 家长可以获取目录信息.

• 家长可以通过签署FERPA同意书来获取非目录信息 (前面讨论过)从他们的孩子.

• 通过计算机软件访问学生信息不受限制 这些信息的使用.

• 好奇心不是查看学生信息的正当理由.

• 只有在公务场合才能访问记录.

• 当你有疑问的时候，不要说出来.

• 将学生学术信息的请求提交给注册主任办公室.

• 有关学生的信息可以通过签署的FERPA同意书从 学生.

• 计算机上的信息应该像文件一样保密 copy.

• 不要在无人值守的电脑上显示机密信息.

• 如果需要的话，把包含机密信息的文件盖好或收起来 离开你的办公桌.

包含社会安全号码或成绩的记录应该被粉碎，而不仅仅是 扔进垃圾桶或放在不安全的回收箱里.  记录可能被丢弃 在一个安全的回收站，内容将被烧毁.

• 按只有教师和学生知道的代码编号张贴成绩.

• 随机列出成绩，不要按字母顺序排列.

• 如果推荐信中包含了非目录信息，你必须有 学生签署的同意书.

• 签署的同意书应包括以下内容:

• 谁被允许写这封信

• 这封信应该寄到哪里

• 应该包括哪些非目录信息

Date

365bet员工姓名

Department

 

回复:推荐信 学生姓名，号码

 

我允许我的医生. 给兰德尔·史密斯写一封推荐信

Home Depot

家得宝街111号

斯普林菲尔德，密苏里州65804

 

Dr. 我允许史密斯把我的成绩、平均绩点和班级排名写在这封信里.

我放弃/不放弃我在将来任何时候查看这封信副本的权利.

 

 

学生姓名(打字)

学生的签名

避免违反FERPA -请不要:

• 使用SSN/学生证号码张贴成绩.
• 把评分的试卷堆在一起，让学生们整理.
• 分发印有学生姓名和社会安全号或学生证(a号)的班级花名册.
• 向任何人提供学生课程表.
• 向任何人提供在你的班级注册的学生名单.
• 包括机密信息(i.e.(如成绩、GPA、学时) 未经学生书面同意的推荐信.

联系注册官办公室，电话:931-221-7150或 regisrar@p8157.com

您需要完成 FERPA培训检讨 测验表明你已经完成了培训. 你会被要求重新夺回 如果你的分数低于70%.